SUMMIT SYSTEMS S.A.S (en adelante SUMMIT), comunica a los grupos de interés con los cuales se relaciona la Política de Privacidad que ha sido adoptada para dar cumplimiento a lo dispuesto en el régimen legal vigente contenido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 sobre Protección de Datos Personales y Ley Estatutaria 1266 de 2008 sobre Habeas Data Financiero en lo pertinente.
SUMMIT en cumplimiento de las facultades legales y estatutarias trata datos personales de sus grupos de interés en ejecución de su objeto social consistente principalmente en la comercialización de programas de ordenador, prestación de servicios informáticos y actividades conexas a la ciencia electrónica e informática; sin perjuicio de las facultades que se desprende del objeto social previsto en los estatutos sociales.
Los datos personales en custodia de SUMMIT, en su condición de Responsable y/o Encargado según el caso, serán tratados cumpliendo los principios y regulaciones previstas en las leyes colombianas y las buenas prácticas aplicables al régimen de protección de datos personales. Así mismo, cumpliendo las normas vigentes, se informa que los datos personales podrán ser tratados directamente y/o a través de terceros, en condición de encargados del tratamiento de datos, en centros de datos ubicados dentro o fuera de Colombia, en territorios como Estados Unidos, Europa, Latinoamérica u otras regiones.
En consecuencia, serán tratados conforme las siguientes finalidades de carácter general:
Ejecutar los contratos informáticos vinculados a los programas de ordenador y demás prestaciones informáticas vinculadas a estos.
Cumplir con las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, existentes con sus grupos de interés.
Gestionar las relaciones jurídicas, comerciales o no, originadas en la ejecución de su objeto social.
Dar cumplimiento a las obligaciones legales que involucren datos personales de sus grupos de interés.
Comunicar a sus grupos de interés, a través de canales tradicionales y/o virtuales, información comercial relacionada con la oferta de productos, servicios, eventos, publicaciones, actualidad, entre otra relacionada o conexas con su capacidad legal, sea que se realice de manera directa o no.
Suministrar información a las autoridades y/o cooperar con estas cuando sea requerida para tal finalidad.
Gestionar la seguridad de las personas, bienes y activos de información en custodia de la organización.
Desplegar hacia sus grupos de interés actividades de responsabilidad social empresarial.
Administrar la relación comercial y relacionamiento con los grupos de interés.
Gestionar la cartera originada en las relaciones crediticias con terceros.
Gestionar los riesgos originados en la celebración de los contratos con terceros, a efectos de prevenir daños económicos propios o a terceros.
Gestionar las cotizaciones solicitadas por los interesados en sus productos, sean bienes y/o servicios.
En desarrollo del objeto social y acorde con los datos personales recolectados y tratamiento a realizar, en el respectivo aviso de privacidad se informarán de forma previa las finalidades particulares; nombre o razón social y datos de contacto del Responsable o Encargado del tratamiento, si el tratamiento se efectuará por un encargado, caso en el que tal encargado estará bajo la dirección de SUMMIT; los derechos que le asisten al titular y los mecanismos dispuestos por esta organización para dar a conocer la Política de Privacidad.
Cualquier persona que haga parte de uno de los grupos de interés, en su condición de titular o legítimamente autorizado, en relación con tratamiento de sus datos personales tiene derecho a:
Ejercer su derecho de Habeas Data consistente en conocer, actualizar, rectificar su información de carácter personal. También podrá oponerse y cancelar sus datos e información personal en aquellos casos en que proceda.
Evidenciar la existencia del consentimiento otorgado, salvo que exista autorización legal para el tratamiento o el mismo se realice en el marco de un contrato.
Ejercer las acciones que la ley reconoce en materia de protección de datos personales y habeas data.
Para el ejercicio del Habeas Data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés conforme lo señalado en la normatividad vigente, podrá hacerlo a través del siguiente correo electrónico: privacidad@summit.com.co o dirigiendo una comunicación a la siguiente dirección física: Carrera 48 # 20 – 114 Torre 2, Of. 933 en la ciudad de Medellín. Quien ejerza el habeas data deberá suministrar con precisión los datos de contacto solicitados para efecto de tramitar, atender y responder su solicitud y desplegar las cargas para el ejercicio de sus derechos.
Recibida la solicitud de ejercicio de Habeas Data, SUMMIT dará respuesta en los términos de ley.